Assistant(e) de Production – Direction Technique Delta Festival
Stage 3,5 mois
OFFRE DE STAGE (3,5 mois) :
Assistant(e) de Production – Direction Technique Delta Festival
Dès 15 mai 2023 (mi-mai>fin août)
Temps plein
Fin de Candidature : 28 avril 2023
Lieu : Marseille, 1er
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
Une expérience au sein de Delta France Associations, c’est intégrer une association dont le fer de lance est l’engagement de la jeunesse de France. Au travers d’actions en faveur de la culture, l’environnement, la santé, la solidarité et l’inclusion, la vie étudiante, l’innovation, la recherche scientifique et le sport, l’association se place comme l’un des grands leaders de la mobilisation jeunesse.
Delta France Associations, c’est aussi une structure qui se développe rapidement dans une ambiance “start-up” et qui conjugue aussi bien des missions innovantes locales que nationales ou européennes.
L’association organise par ailleurs le Delta Festival. Ce grand rassemblement est devenu le plus important forum étudiant d’Europe avec 150 000 festivaliers en 2022, 700 structures représentées et plus de 5 000 bénévoles / organisateurs.
Cet événement expose bien la philosophie du projet de l’association : la nécessité d’allier le festif et l’engagement pour diffuser des messages positifs à la population jeune et aux partenaires qui gravitent autour de cet éco-système.
DESCRIPTION DU STAGE :
La Direction Technique du Delta Festival est composée d’un Directeur Technique, d’un Régisseur Général et d’une Chargée de Production Technique. Nous avons la volonté d’accueillir une personne dynamique et impliquée afin de compléter notre équipe. Nous partagerons avec elle notre expertise et savoir faire dans l’organisation technique des
manifestations afin que l’assistant(e) de production technique puisse s’intégrer pleinement. Sous l’autorité de Laurent Obach (directeur technique et CEO de la société One Way), elle sera accompagnée, durant son stage, par la Chargée de Production Technique et le Régisseur Général. Le stage aura lieu à Marseille, dans les locaux du Delta Festival ou en distanciel selon besoins et enfin sur le site du festival.
Nos attentes :
Préparation – A partir du 15 mai 2023
– Assistance au suivi administratif : Relation avec les prestataires, réalisation de bons de commande,
relances, suivi des dépenses. Réalisation de documents de synthèse (CR)
– Participation aux réunions préparatoires des différents services du Delta Festival. Réalisation de
documents de synthèse (CR)
– Assistance au suivi logistique : Planification, et toutes opérations de préparation liées à la logistique
– Assistance à la transversalité de l’Information : plans, plannings, contacts liste, badges…
Exploitation – du 14 aout au 1er septembre 2023
-Participation à la mise en œuvre opérationnelle : Suivi des plannings, lien entre les différents services
opérationnels, organisation des réunions techniques, transmission de l’information…
-Gestion des effectifs techniques : accueil, badges, catering…
-Suivi de Production : Suivi des embauches, des prestataires, des livraisons…
Et toutes les opérations liées au bon déroulement opérationnel de nos missions sur le Delta Festiva
PROFIL RECHERCHÉ :
Dynamique et motivé(e)
Engagé(e) et volontaire
Sens du relationnel et bon esprit
Très bonne organisation
Autonomie
Expérience en événementiel (souhaitée)
Maîtrise du Pack Office – Maîtriser Excel
Permis B
Attrait pour le monde de la musique et des festivals
Stage rémunéré sur la base de 4,05€/h pour 35h/semaine, soit 567€/mois.
Défraiements : Prise en charge des repas par le Delta Festival, du 14 aout au 31 Août 2023
Envoyer votre candidature (lettre + CV) à : recrutement.dt.deltafestival@gmail.com
Site web : https://www.delta-festival.com/